Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste
TEKO - Työllistämisen edistämisen ekosysteemi

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Kukunori ry
Y-tunnus: 2824373-3
Osoite: Malmin raitti 17 B, 00700 Helsinki
Sähköposti: info@kukunori.fi

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Kukunori ry:n kulloinkin noudattama tietosuojakäytäntö.

 

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
 

Nimi: Markus Raivio
Yhteystiedot: markus.raivio@kukunori.fi

 

3. Rekisterin nimi
 

Kukunori ry:n henkilötietojen käsittelyä tiedotuksessa, kyselyissä ja sidosryhmäsuhteissa koskeva henkilörekisteri. Tämä tietosuojaseloste koskee TEKO - Työllistämisen edistämisen ekosysteemiä.

 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on sidosryhmäsuhteiden hoitaminen, yhteydenpito ja esimerkiksi erilaisten kyselyiden tekeminen. Henkilötietoja käytetään järjestön viestintään ja tiedotukseen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjälle kuuluva oikeutettu etu käsitellä tietoja ja viestiä sidosryhmien yhteyshenkilöille heidän vastuualueeseensa liittyvistä asioista. Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään ja julkisista lähteistä, kuten internetistä järjestöjen ja muiden ei-kaupallisten toimijoiden julkisilta verkkosivuilta tai muista vastaavista rekistereistä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
 

5. Rekisterin tietosisältö Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja

● Yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
● työtehtävään liittyvät tiedot, kuten tehtävänimike ja vastuualue
● työnantajaa koskevat tiedot
● tapahtumatiedot, kuten rekisteröidyn osallistuminen tilaisuuksiin
● Pokka-työkalun osalta kerätään myös tieto siitä että käyttäjä on rekisteröitynyt
● palvelun käyttäjäksi
 

 

6. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät 

 

Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Kukunori ry voi käyttää tietojen käsittelyssä kolmansien osapuolten palveluja esimerkiksi tietotekniikan palveluiden osalta, jolloin Kukunori ry varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn sopimusjärjestelyin sekä ohjeistamalla kolmansia osapuolia tietojen käsittelystä. Kolmannet osapuolet voivat vaihdella. Nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja ainoastaan Kukunori ry:n toimeksiannosta ja lukuun.

7. Henkilötietojen siirto kolmanteen maahan 

 

Osa rekisterinpitäjän käyttämistä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä palveluista voi toimia Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietojen siirrossa noudatetaan tällöin tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja käytetään esimerkiksi Euroopan komission mallisopimuslausekkeita sovittaessa tietojen siirrosta henkilötietojen käsittelijätahon kanssa.

8. Henkilötietojen säilytysaika 

 

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietojen säilytyksessä huomioidaan passiivisiksi jääneet henkilötiedot, joita poistetaan säännöllisesti.

9. Rekisteröityjen oikeudet henkilötietojen käsittelyssä

Oikeus tarkastaa tiedot
 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu ja saada jäljennös tiedoista. Rekisteröidyn tulee lähettää tarkastuspyyntö info@kukunori.fi -sähköpostiosoitteeseen. Rekisteröidyn tulee esittää tarkastuspyynnössä tiedon etsimiseen tarpeelliset tiedot. Tarvittaessa rekisterinpitäjä kysyy lisätietoja rekisteröidyn tunnistamiseksi. Tarkastuspyynnön vastaus toimitetaan tarkastuspyynnön esittäneelle sähköpostitse, jollei rekisteröity pyydä lähettämään tietoja muulla tavoin.

Oikeus tiedon korjaamiseen

Kukunori ry huolehtii omien mahdollisuuksiensa mukaan käsittelemiensä henkilötietojen laadusta. Kukunori ry oikaisee, poistaa tai täydentää virheellisen tai tarpeettoman henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että Kukunori ry rajoittaa käsittelyä, jos rekisteröity esimerkiksi kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.

Oikeus vaatia tietojen poistamista tai vastustaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä silloin kun se perustuu oikeutettuun etuun. Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa suoramarkkinointia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@kukunori.fi.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröity voi tehdä henkilötietojen käsittelystä valituksen valvovalle viranomaiselle, joka on tietosuojavaltuutettu.
 

10. Evästeet

Kukunori ry käyttää verkkosivustollaan evästeitä.
 

11. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Kukunori ry voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin.